Hoe organiseer ik mijn bestanden in een map?
Hoe organiseer ik mijn bestanden in een map?

Inhoudsopgave:

Anonim

Best practices voor het ordenen van computerbestanden

  1. Overslaan de Bureaublad. Nooit opslaan bestanden op uw bureaublad.
  2. Downloaden overslaan. laat niet bestanden in je downloads zitten map .
  3. Bestand dingen meteen.
  4. Soort alles een keer per week.
  5. Gebruik beschrijvende namen.
  6. Zoeken is krachtig.
  7. Gebruik niet te veel mappen .
  8. Blijf erbij.

Zo ja, hoe organiseer je je bestanden?

10 tips voor bestandsbeheer om uw elektronische bestanden georganiseerd te houden

  1. Gebruik de standaard installatiemappen voor programmabestanden.
  2. Eén plek voor alle documenten.
  3. Maak mappen in een logische hiërarchie.
  4. Nest-mappen in mappen.
  5. Volg de bestandsnaamconventies.
  6. Wees specifiek.
  7. Bestand als u gaat.
  8. Bestel uw bestanden voor uw gemak.

En wat zijn de 3 soorten archiveringssystemen? indiening en classificatie systemen vallen in drie hoofd types : alfabetisch, numeriek en alfanumeriek. Elk van deze soorten archiefsystemen heeft voor- en nadelen, afhankelijk van de informatie die wordt opgeslagen en geclassificeerd.

Vervolgens is de vraag: hoe orden ik mijn papieren dossiers en mappen?

  1. Ga papierloos met bankafschriften en rekeningen. Pixabay/stevepb.
  2. Ruim je papier op.
  3. Persoonlijke documenten versnipperen.
  4. Recycle je stapels tijdschriften en kranten.
  5. Maak een archiefsysteem.
  6. Zet een recyclingzak of -bak bij je voordeur.
  7. Creëer een "Take Action"-station voor papieren die moeten worden afgehandeld.
  8. Bewaar coupons in een map.

Wat zijn de 5 basisarchieven?

Vijf basisarchivering stappen zijn: conditioneren, vrijgeven, indexeren en coderen sorteren.