Waarom zijn e-mails een goede vorm van communicatie?
Waarom zijn e-mails een goede vorm van communicatie?

Video: Waarom zijn e-mails een goede vorm van communicatie?

Video: Waarom zijn e-mails een goede vorm van communicatie?
Video: 8 Email Etiquette Tips - How to Write Better Emails at Work 2024, November
Anonim

Communiceren door e-mail is bijna onmiddellijk, wat verbetert communicatie door snel informatie te verspreiden en snel te reageren op vragen van klanten. Het zorgt ook voor snellere probleemoplossing en meer gestroomlijnde bedrijfsprocessen. Als gevolg hiervan kunnen eigenaren van kleine bedrijven meer bereiken in minder tijd.

Met dit in het achterhoofd, waarom is e-mail de beste manier om te communiceren?

Tijdverschuiving – E-mail is een van de het beste mediums voor “timeshifting” van communicatie . Het stelt mensen met verschillende schema's of zelfs tijdzones in staat om communiceren op hun gemak. Filteren – Telefoongesprekken en sms-berichten zijn moeilijk te screenen.

Bovendien, waarom is e-mail een slechte vorm van communicatie? Ondanks dat e-mail is handig, het is een van de slechtste manieren om effectief te zijn communicatie . De kans is groot dat de ontvanger je bericht op een andere manier leest dan je bedoeld had. E-mail mist echte interactiviteit en directe feedback die persoonlijk contact u kan opleveren.

Evenzo kan men zich afvragen, wat zijn de voordelen van e-mailcommunicatie?

Voordeel : Verlaagt de verzend- en postkosten Afgezien van de kosten van uw internetverbinding, e-mail is gratis. Een van de voordelen van e-mailcommunicatie is dat u zoveel berichten, bestanden, video's, documenten en presentaties kunt verzenden als u wilt zonder iets te betalen.

Is e-mail een goede vorm van communicatie?

E-mail is geen effectief middel om communicatie wanneer: Uw bericht is lang en ingewikkeld of vereist aanvullende discussie die het beste face-to-face kan worden gedaan. E-mail is NOOIT privé! Houd er rekening mee dat uw bericht zonder uw medeweten kan worden doorgestuurd naar andere mensen.

Aanbevolen: