Op welke manieren kan een record waarde hebben voor een organisatie?
Op welke manieren kan een record waarde hebben voor een organisatie?

Video: Op welke manieren kan een record waarde hebben voor een organisatie?

Video: Op welke manieren kan een record waarde hebben voor een organisatie?
Video: Records Management: What is a Record 2024, November
Anonim

Records hebben waarde aan een agentschap omdat: Ze het administratieve basisinstrument zijn waarmee het agentschap zijn zaken doet. Ze documenteren het bureau's organisatie , functies, beleid, beslissingen, procedures en essentiële transacties.

Trouwens, waarom zijn records belangrijk in een organisatie?

Records zijn belangrijk voor hun inhoud en als bewijs van communicatie, beslissingen, acties en geschiedenis. Records openheid en transparantie ondersteunen door werkactiviteiten te documenteren en te bewijzen en door deze openbaar te maken.

Weet ook, wat is het bijhouden van gegevens in een organisatie? EEN record houden beleid is een set regels om de levenscyclus van documenten en informatie in een organisatie , vanaf het moment dat het is gemaakt of ontvangen, totdat het wordt opgeslagen voor historische referentie of wordt vernietigd. De bedrijfsactiviteit genereert dagelijks verschillende documenten: facturen, contracten, notulen, enz.

Welke vier categorieën worden daarom gebruikt om de waarde van een record voor een organisatie te classificeren?

De vier categorieën dat zijn gebruikt om de waarde van een record te classificeren zijn: Vital records : juridische documenten, titels. Belangrijk records : verkoop records , belasting records , contacten. Bruikbaar records : e-mails, brieven, memo's. Niet-essentiële documenten: aankondigingen, bulletins.

Wat zijn de kenmerken van records?

Vier essentiële kenmerken : – Authenticiteit-A dossier moet zijn wat het beweert te zijn. – Betrouwbaarheid-A dossier moet een volledige en nauwkeurige weergave zijn van de transacties, activiteiten of feiten waarvan het getuigt. – Integriteit-A dossier moet volledig en ongewijzigd zijn.

Aanbevolen: