Inhoudsopgave:

Wat is een gedeeld postvak in Outlook?
Wat is een gedeeld postvak in Outlook?

Video: Wat is een gedeeld postvak in Outlook?

Video: Wat is een gedeeld postvak in Outlook?
Video: How To Create And Access Outlook Shared Mailbox - Shared Mailbox Office 365 Tutorial For Beginners 2024, November
Anonim

EEN gedeelde mailbox is een postbus die meerdere gebruikers kunnen gebruiken om e-mailberichten te lezen en te verzenden. Gedeelde mailboxen kan ook worden gebruikt om een gemeenschappelijke kalender te bieden, waardoor meerdere gebruikers vakantietijd of werkdiensten kunnen plannen en bekijken.

Hoe werkt een gedeelde mailbox in Outlook?

EEN gedeelde mailbox is toegankelijk voor meerdere gebruikers, die allemaal zijn specifieke toegangsrechten verleend. Ieder lid is in staat om e-mailberichten te lezen en te verzenden van en naar de gedeelde mailbox zelf. Gedeelde mailboxen zijn veel gebruikt. Ze maken het mogelijk om met een team een breed scala aan gecoördineerde activiteiten uit te voeren.

Evenzo, wat is het verschil tussen een gebruikerspostvak en een gedeeld postvak? EEN gedeelde mailbox is precies dat, een postbus dat kan zo zijn gedeeld met een of meer gebruikers . Gedeelde mailboxen hebben geen licentie nodig en hebben alle kenmerken van een normale postbus ; ze hebben een inbox, een agenda, een lijst met contactpersonen enz. Gedeelde mailboxen verschijnen als apart brievenbussen in Outlook en Outlook op het web.

Hoe open ik hierover een gedeelde mailbox in Outlook?

Een gedeelde mailbox toevoegen aan Outlook

  1. Outlook openen.
  2. Kies het tabblad Bestand in het lint.
  3. Kies Accountinstellingen en selecteer vervolgens Accountinstellingen in het menu.
  4. Selecteer het tabblad E-mail.
  5. Zorg ervoor dat het juiste account is gemarkeerd en kies vervolgens Wijzigen.
  6. Kies Meer instellingen > Geavanceerd > Toevoegen.

Hoe voeg ik iemand toe aan een gedeeld postvak in Outlook 2016?

Gedeelde mailbox toevoegen in Outlook 2016 (Windows):

  1. Klik op het tabblad Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
  2. Selecteer uw Deakin-e-mailadres in de accountlijst.
  3. Klik op Wijzigen > Meer instellingen > tabblad Geavanceerd > Toevoegen.
  4. Voer de naam van het gedeelde account in en klik op OK.
  5. Klik op Toepassen > OK > Volgende > Voltooien.

Aanbevolen: