Inhoudsopgave:
2025 Auteur: Lynn Donovan | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2025-01-13 06:17
Papier records zouden moeten zijn opgeslagen tussen 68 °F/20 °C en 76 °F/24,4 °C en een relatieve vochtigheid van 35 tot 55 procent. houden opslag dozen uit de buurt van vocht is van cruciaal belang voor bewaring.
Wat is de beste manier om papieren documenten op deze manier op te slaan?
- Ga papierloos met bankafschriften en rekeningen. Pixabay/stevepb.
- Ruim je papier op.
- Persoonlijke documenten versnipperen.
- Recycle je stapels tijdschriften en kranten.
- Maak een archiefsysteem.
- Zet een recyclingzak of -bak bij je voordeur.
- Creëer een "Take Action"-station voor papieren die moeten worden afgehandeld.
- Bewaar coupons in een map.
Evenzo, wat is de beste manier om bestanden op te slaan?
- Maak regelmatig back-ups. Maak regelmatig een back-up van uw apparaten.
- Maak archieven.
- Kopieën maken.
- Bewaar uw archieven op een koele, droge plaats.
- Vraag regelmatig back-ups aan van je social media-activiteiten.
- Converteer documenten en media uit eigen formaten.
- Overweeg om uw archief te versleutelen.
Hoe bewaart u, gezien dit, belangrijke documenten thuis?
Hoe u uw documenten veilig kunt bewaren
- Kluis. Uw beste gok met het opslaan van belangrijke documenten is een kluis.
- Thuiskluizen. Voor documenten die u thuis bewaart, of kopieën van documenten in uw kluis, krijgt u een thuiskluis.
- Gebruik plastic paginastrookjes.
- Gebruik de versnipperaar.
Hoe bewaar ik papieren dossiers veilig?
Papier bewaren verslagen. Bestanden moet in goede staat worden gehouden, in een zeker plaats. Degenen die vertrouwelijke of persoonlijke gegevens bevatten, zoals personeel en student bestanden moet zijn opgeslagen in afsluitbare units en mogen niet 's nachts op bureaus of in het zicht van bezoekers worden achtergelaten.