Hoe maak je een telefonische vergadering productief?

2024 Auteur: Lynn Donovan | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-18 08:27

De eerste van uw conference call-tips is eenvoudig: wees voorbereid

1. Maken een agenda vooraf.
2. Verstuur duidelijk telefoongesprek -in instructies.
3. Iedereen wordt geacht mee te doen aan de telefoongesprek op tijd.
4. Kondig jezelf aan als je lid wordt van de telefoongesprek .
5. Zet nooit de conferentie in de wacht.
6. Demp je lijn als je niet aan het woord bent.
7. Zeg je naam voordat je spreekt.

Hoe start je op deze manier een succesvolle conference call?

1. Organiseren en voorbereiden. Een van de belangrijkste dingen die je moet onthouden voor een telefonische vergadering, is dat je voorbereid en georganiseerd moet zijn.
2. Stimuleer participatie.
3. Wees punctueel.
4. Wees bewust van uw locatie.
5. Houd je aan de Agenda.
6. Gebruik visuele hulpmiddelen indien nodig.
7. Notities bijhouden.
8. Neem het conferentiegesprek op.

Je kunt je ook afvragen: hoe kan ik mijn telefonische vergadering aantrekkelijker maken? Hier zijn negen best practices om de betrokkenheid bij uw volgende online telefonische vergadering te vergroten.

1. Overweeg het gebruik van video.
2. Beperk het aantal mensen op een online conference call.
3. Stel verwachtingen en houd je daaraan.
4. Stel de basisregels voor de vergadering vast.
5. Wijs rollen toe aan deelnemers.
6. Opwarmen met een praatje.
7. Blijf bij het onderwerp.

Als u dit in overweging neemt, hoe zet u een teleconferentie op?

Begin uw conferentie

1. Een account voor telefonisch vergaderen aanmaken.
2. Selecteer Inbelnummers voor uw bellers.
3. Kies een datum en tijd voor uw telefonische vergadering.
4. Verstuur de uitnodiging voor een telefonische vergadering.
5. Bel op het afgesproken tijdstip in op uw conferentie.
6. Start uw conferentiegesprek.
7. Hoe stel ik een account voor telefonisch vergaderen in?

Hoe lang moet een telefonische vergadering duren?

Het gemiddelde conferentiegesprek duurt 45-60 minuten. Als u van plan bent om telefoongesprek dat zal langer zijn dan twee uur, zorg ervoor dat u enige tijd plant om bellers een korte pauze te gunnen. Zorg ervoor dat u uw bellers laat weten hoe lang de vergadering zou moeten duren.